Czy podczas rekrutacji do pracy zawsze czeka nas rozmowa kwalifikacyjna?

Czego mogę się spodziewać po takim spotkaniu?

Te i inne pytania pojawiają się kiedy zastanawiamy się czy poszukując zatrudnienia przyjdzie nam uczestniczyć w takiej rozmowie. Omawiany etap rekrutacji może się obecnie pojawić praktycznie w każdej firmie czy zakładzie na rynku pracy, bez względu na to czy poszukiwani są pracownicy fizyczni czy umysłowi. Warto więc poznać tę metodę rekrutacji, żeby nie zostać zaskoczonym na kolejnym spotkaniu z pracodawcą.
Nie istnieje wzorcowy model przebiegu takiej rozmowy. Podczas jednej rozmowy kwalifikacyjnej odpowiemy na kilka pytań osoby, zajmującej się rekrutacją, podczas drugiej spędzimy godzinę na opisywaniu swoich umiejętności i kwalifikacji. Może też się zdarzyć, że do firmy zostaniemy zaproszeni razem ze współkandydatami do pracy i otrzymamy zadanie, które rozwiązywać będzie cała grupa, obserwowana przez potencjalnego pracodawcę. Jeśli jednak zapoznamy się wcześniej z pytaniami, jakie możemy otrzymać na rozmowie kwalifikacyjnej to łatwiej nam będzie opanować ewentualny stres i pozytywnie zaprezntować się pracodawcy.

Oto przykładowe pytania, które mogą zadać pracodawcy lub osoby wyznaczone do rekrutacji nowego personelu:

- Proszę wymienić swoje najlepsze cechy,
- Proszę wymienić swoje najgorsze cechy,
- Jak rozwiązuje Pan/Pani konflikty, które pojawiają się w zespole współpracowników?
- Podaj 3 słowa opisujące Ciebie,
- Czego nie lubiłeś w swojej poprzedniej pracy?
- Kim dla Ciebie jest klient?
- Czy kiedykolwiek spóźniłeś się do pracy? Jak często Ci się to zdarza?
- Co jest ważne dla Pana/Pani w pracy?
- Proszę opisać Pana/Pani relacje z kolegami?
- Co Pan/Pani obecnie robi dla podniesienia swoich kwalifikacji?
- Proszę podać swoje największe osiągnięcie do tej pory?
- Jakich zarobków oczekujesz?
- Czego się Pan/Pani nauczyła na poprzednich stanowiskach?

Szczególną uwagę należy zwrócić na te pytania, które mogą sprowokować nas do negatywnych wypowiedzi o poprzednim pracodawcy czy zakładzie, w którym pracowaliśmy. Opowiadanie o tym, jak to źle było nam w poprzedniej pracy raczej nie zachęci nikogo do zatrudnienia nas. Pytający zdaje sobie sprawę, że realia życia zawodowego często są dalekie od doskonałości, nie oczekuje odpowiedzi "idealnych", tylko prostych refleksji o tym, jak poradziliśmy sobie z trudną sytuacją. Co zrobiłem, żeby atmosfera w pracy stała się przyjazna? W jaki sposób zachęciłem trudnego klienta do skorzystania z oferty zatrudniającej mnie firmy? Prezentacja sukcesów, które osiągneliśmy mimo niesprzyjającej atmosfery może być strzałem w dziesiątkę i ostatecznym krokiem do zatrudnienia!

Bardzo ważnym elementem autoprezentacji staje się również dobór właściwej garderoby na spotkanie rekrutacyjne. I nieważne, czy staramy się o pracę fizyczną czy umysłową. Schludne, czyste ubranie świadczyć będzie o tym, że traktujemy ofertę pracy i stojacego za nią pracodawcę poważnie. Dlatego warto wcześniej przeglądnąć zasoby swojej szafy, żeby nie zostać zaskoczonym. Tak, aby mieć zawsze przygotowany strój w którym będziemy mogli się udać na rozmowę kwalifikacyjną.

Na rozmowę warto zabrać ze sobą następujące dokumenty: dowód osobisty, orzeczenie o niepełnosprawności oraz na wszelki wypadek świadectwa pracy oraz potwierdzenie zdobytych kwalifikacji (świadectwa szkolne, dyplomy, zaświadczenia). Jeśli posiadamy rekomendacje od poprzednich pracodawców -należy je zabrać na rozmowę. Ich treść potwierdzi opisane w C.V. umiejętności i predyspozycje.

Tych błędów należy się wystrzegać podczas rozmowy kwalifikacyjnej:

- stawianie się na rozmowę w towarzystwie osób postronnych, np. członków rodziny (oczywiście osoby te mogą pomóc Ci się dostać do budynku firmy, ale już w żadnym razie nie powinny być obecne na bezpośrednim spotkaniu z pracodawcą!),
- niepunktualne przybycie na rozmowę (spóźnienie albo zbyt wczesne pojawienie się w biurze),
- zapominanie podstawowych informacji o firmie, w której chcesz pracować,
- niemożliwość przedstawienia pracodawcy precyzyjnych informacji o sobie i swoich kwalifikacjach, przebiegu kariery zawodowej,
- nieumiejętność uzasadnienia chęci podjęcia pracy właśnie w tej firmie,
- odwołanie terminu spotkania w ostatniej chwili lub nie pojawienie się wcale na rozmowie (dobrym zwyczajem jest wcześniejsze telefoniczne poinformowanie pracodawcy, że nie będziemy w stanie pojawić się w firmie w uzgodnionym terminie).